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Denken Sie daran,
es ist Ihr Fest,
Ihr großer Tag!
Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihres Festes.
Die Verwirklichung
Ihrer Vorstellungen, Wünsche kann zeitintensiv sein.
Delegieren Sie Aufgaben an Verwandte und Freunde!
Sorgen Sie für den Festtag für einen Ansprechpartner für Ihre Gäste. Damit Sie Ihr Fest auch genießen können.
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Für Feste zu Zweit,
wie Heiratsantrag, Valentinstag
oder Feste für Freunde, Verwandte, Bekannte, Geschäftspartner, wie runder Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit, Taufe…
- Fangen Sie frühzeitig an Ihre Ideen, Vorstellungen und Wünsche zu Ihrem geplanten Fest zu sammeln. Dies ist besonders wichtig, denn es soll ja sicher ein besonderer Tag werden, der in unvergesslich schöner Erinnerung bleibt.
- Legen Sie möglichst frühzeitig fest, wo Sie feiern möchten (bei einer Hochzeit auch auf die Jahreszeit und den Monat) und wie Sie feiern möchten. Bedenken Sie dabei immer, es Ihr Fest, Ihr großer Tag oder der Ihres Kindes..
- Stellen Sie nach Ihren Vorstellungen zu Ihrem Fest Ihren Budgetplan auf. (Beachten Sie hierbei die Anzahl Ihrer geplanten Gäste)
- Fertigen Sie Listen an zu allen Punkten und Informationen, die Sie zu Ihrem Fest benötigen. Damit Sie diese schnell zur Hand haben, heften sie diese in am besten in einen eigens angelegten Ordner ab.
- Wichtige Listen, die in die Organisations- und Ablaufplanung eingehen und in Abhängigkeit zum vorgesehenen Ort der Festlichkeit stehen, sind:
- Budgetverteilungsliste
- Gästeliste
- zur Hochzeit:
(- Unterlagen Standesamt
- Unterlagen kirchliche Trauung
- freie Trauung)
- Geschenkliste
- Telefonliste (hilfreiche Hände)
- Getränkeliste
- Catererliste/Speisenliste
- Restaurantliste
- Equimentliste für Feiern zu Hause
- Anreiseliste – Fahrserviceliste
- Torten- und Kuchenliste
- DJ/Band/Musikliste
- Blumen- und Dekoliste (Tischdeko, Raumdeko, Fahrzeugschmuck)
- Designliste (Einladungskarten, Tischkarten, Menükarten, Dankeskarten)
- Sitzordnungsliste
- Überraschungs-/Einlagenliste (Zauberer, Solist, Chor, Feuerwerk,..)
- Gehen Sie an die konkrete Tagesablaufplanung unter folgenden Unterpunkten:
- Anreiseplanung
- Unterbringungsplanung
- Menü- oder Buffetplanung (denken Sie an das Probeessen)
- Sitzplanung
- Musikplanung
- Organisationsplanung (hilfreiche Hände)
- Bedenken Sie immer, es ist Ihr Fest, Ihr großer Tag, sorgen Sie dafür, dass sie ihn stressfrei genießen können.
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