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Budgetplanung

Steht ein Fest, Party, Geburtstag, Hochzeit ... vor der Tür hat man so seine Träume, vieles wünscht man sich in seiner großen Vorfreude auf ein einmaliges Ereignis. Aber neben allen Vorstellungen, gibt es vieles zu bedenken.
Machen Sie sich Gedanken über den Rahmen, die Anzahl der Gäste und wie viel Geld Sie zur Verfügung haben. Ob Sie zu Hause, in einem Restaurant, im Freien oder eventuell etwas ganz anderes, "besonderes" möchten? Da käme in Frage: auf einer Burg, einem Schiff, bei einer Fahrradtour, im Kuckucksbähnel, mit Kutschen und anschließendem Picknick, Grillplatz, Bustour...

An erster Stelle aller Überlegungen sollte jedoch das Budget stehen, das Sie zur Verfügung haben. Es spielt die Hauptrolle, an der sich alle anderen Schritte orientieren müssen. Die nächste große Rolle spielt daher die Gesellschaftsgröße. Alle weiteren Schritte greifen ineinander, dies sollte man stets beachten. Überdenken Sie daher genau Ihre Gesellschaftsgröße, den Standort und den von Ihnen angedachten Festtermin und legen Sie eine erste Gästeliste an.

Betrachten Sie danach Ihre Gästeliste unter z. B. folgenden Gesichtspunkten:
Gäste aus der Nähe, aus der Ferne, Feier zu Hause und Sie machen alles selbst oder mit Partyservice, Cateror und Bedienungspersonal, eventuell Zelt, Equiment, Getränke auf Kommision, oder Restaurant mit Innen- und Außenbereich, Service und Tischeindeckung inbegriffen, Essen- und Getränkepreise, oder Preis Mietobjekt, Cateror, Bedienungspersonal, Dekoration, schnell merken Sie wie wichtig alles in Bezug auf Ihr Budget ist.

Vieles können Sie mit entsprechend Zeit und Organisationstalent zu Ihrem Fest selbst machen, z. B. die Einladungs-, Menue- und Tischkarten, Danksagungskarten, Tisch- und Saal-Deko übernehmen, kleine Gastgeschenke basteln, Musik zusammenstellung, einen Fotografen, Sängerin, Musiker oder DJ mit einer eigenen Anlage aus dem Familien- oder Freundeskreis finden, der geeignet und verlässlich ist diese Aufgabe zu übernehmen, Kuchen backen, u. a. Vergessen Sie jedoch bei allem, was Sie selber machen nicht die Kosten für das Material oder das eventuelle "Honorar" für Ihre Feunde oder Bekannte in Ihrem Budget zu erfassen. Dabei wird der Zeitfaktor Ihrer eigenen "Tätigkeit" oder "Suche" in Ihrem Budget nicht erfasst, auch der "Nervfaktor" nicht.

Damit Sie in Ihrem Budgetplan nichts vergessen. bieten wir Ihnen einen "Budgetplan-Fest" und einen "Budgetplan-Hochzeit" als PDF-Dateien zum Herunterladen und Ausdrucken an.